Sandefjord kommune Dokumentsenter

Spennende stilling som

Arkivleder


Sandefjord kommune har nylig gjennomført en kommunesammenslåing hvor Stokke, Andebu og Sandefjord har dannet den nye kommunen. Kommunen har stor tilflytting, rask ekspansjon, spennende utviklingsmuligheter og ligger sentralt i Vestfold med kun en times reisetid til Oslo. Sandefjord kommune har over 62.000 innbyggere, flott og variert natur, et aktivt kulturliv og er et godt sted å bo. Se gjerne www.sandefjord.kommune.no for mer informasjon.

Som arkivleder ved dokumentsenteret (DOKS) vil du være en del av et rendyrket arkivfaglig og godt sosialt miljø som er lokalisert i Stokke. Dokumentsenteret har tilsammen 20 årsverk fordelt i 4 team og er organisert som en egen seksjon i assisterende rådmanns stab. Arkivleder inngår i dokumentsenterets ledergruppe.

Informasjon om stillingen

  • Stillingsstørrelse: 100 %
  • Stillingstype: fast
  • Ledig fra 02.10.17

Oppgavemangfoldet til vår arkivleder er komplekst

  • Sikre at dokumentforvaltningen i hele Sandefjord kommune utføres iht gjeldende lovverk i et allsidig og stadig mer digitalisert fag
  • Ivareta den arkivfaglige utviklingen av dokumentforvaltere og kommunens saksbehandlere
  • Utvikle fremtidsrettede, bærekraftige og effektive løsninger innenfor arkivets tradisjonelle og elektroniske områder
  • Arkivfaglig rådgivning til organisasjonens enheter

Kvalifikasjoner

  • Utdannelse innen arkivfaglig eller annen relevant utdanning (arkiv i fagkrets) på høgskole/universitetsnivå, primært bachelorgrad eller høyere
    • Spesielt relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkrav
  • Erfaring med daglig arkivfaglig ledelse i en større organisasjon, gjerne fra kommunal sektor
  • Solid erfaring med bruk av elektroniske sak- og arkivløsninger og elektronisk arkivdanning
    • Søkere med god Websak kompetanse vil ha et fortrinn
  • Kompetanse om lovverk, bestemmelser og standarder som regulerer offentlig arkiv og saksbehandling

Personlige egenskaper vi ser etter

  • Du er nøyaktig og grundig med stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  • Du er serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  • Du er oppdatert og nysgjerrig på den digitale utviklingen
  • Du er en motivator med stor faglig integritet, er innovativ og uredd med en løsningsorientert tilnærming

Vi kan tilby

  • Spennende faglige utfordringer og muligheten til å bygge opp den digitale dokumentforvaltningen i en ny kommune
  • Mulighet til faglig utvikling gjennom bl.a brukerseminarer og kurs
  • Fleksitidsordning
  • Lønn etter avtale
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud 

Andre opplysninger

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10% av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2% i pensjonsinnskudd.

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.

Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved ev. offentliggjøring av søkerliste.

Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier til et evt. intervju.

 

Del på:
Referansenr:
2017013987
Jobbtype:
Fast
Heltid/Deltid:
Heltid
Arbeidstid:
Dag
Søknadsfrist:
01.09.2017
Tiltredelse:
02.10.2017
Arbeidssted:
Stokke
Kontaktpersoner:
Jahn Pettersen
tlf: +47 33419799
mob: +47 99047814

Tilbake til toppen