Sekretær

Som sekretær ved Nygård bo- og behandlingssenter knyttes du til admininstrasjonen og rapporterer til enhetsleder. Du blir en del av en servicegjeng på fem personer, men med kontaktflate mot hele huset. Oppgavene er mangfoldige og spenner vidt. Fleksibilitet er et nøkkelord og du må være innstilt på å trå til der det trengs. Nygård består av sju døgnavdelinger, kjøkken og miljøavdeling i tillegg til service. Lege, fysioterapeut, tannlege, frisør, fotpleier og byggdrifter er også lokalisert i huset.

I denne stillingen vil du få særskilte oppgaver med å bistå avdelingsledere med merkantile oppgaver i drift. Dette skal prøves ut i et prosjekt som starter til høsten. Slik får du anledning til å delta i spennende utviklingsarbeid og erfaringene vil brukes i videre utvikling av tjenesten. 

Du vil også være en del av service-teamet med oppgaver blant annet i resepsjonen. Der yter du service til alle enhetene, samt at du møter besøkende, frivillige, leverandører og andre som har oppdrag i huset. Praktiske oppgaver av ulikt slag fordeles i teamet, alt fra håndtering av lager og utlevering av forbruksvarer til logistikk omkring tøy og søppel. Servicegjengen har et naturlig samarbeid med miljøavdelingen som er lokalisert i samme etasje. Vi jobber mot sertifisering til Livsgledehjem, med kickoff i slutten av august. I dette arbeidet har alle medarbeidere en rolle. 

Les mer om Nygård BBS og seksjon Bo- og behandlingssentre nederst i annonsen, og ta gjerne kontakt om du har spørsmål.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: Fast
Stilling ledig fra: 1. september

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Arbeid i et trivelig miljø 
• Stor kontaktflate og hyggelige kolleger som du kan samarbeide og utvikle deg med
• God opplæring og mentorordning for nyansatte
• Å være en del av en organisasjon under stadig utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg, ønsker du å være aktiv er det mange tilbud til deg
• Personalhytter både i Uvdal og Sandefjord (Solnes og Ravnø)

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingsledere med merkantile oppgaver knyttet til drift
• Bistå nye medarbeidere med innlogging på digitale flater og veiledning i bruk av disse
• Resepsjon med sentralbord, publikumsmottak og annet
• Bestilling og utlevering av forbruksvarer 
• Diverse praktiske og forefallende oppgaver
• Delegerte oppgaver fra enhetsleder

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, som fagbrev i kontor- og administrasjonsfag, helsesekretær eller lignende.
• Ønskelig med erfaring innen kontorfag, administrasjon og service
• Kjennskap til og gjerne erfaring fra kommunale omsorgstjenester
• God IKT og systemforståelse, og god evne til å tilegne seg kunnskap for nye systemer
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Ønskelig med kjennskap til Visma enterprise HRM og Ressursstyring, Acos websak og Dips CosDoc

Personlige egnskaper

Vi ønsker at du:

• har gode evner til organisering og å skape struktur.
• er profesjonell i brukerkontakt
• arbeider selvstendig og målrettet
• tar initiativ, ser løsninger og er fleksibel
• trives med en hektisk arbeidshverdag der oppgavene kan endre seg fra dag til dag
• samarbeider konstruktivt og er villig til å stå på for teamet 
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet blir særlig vektlagt.

Lønn

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6863.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10% av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2% i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.

Om seksjon Bo- og behandlingssentre og Nygård

Seksjon bo- og behandlingssentre i Sandefjord kommune består av flere enheter med pasienter på forskjellig omsorgsnivå innen eldreomsorg. Bo- og behandlingssenterne er lokalisert med ett i Andebu, ett i Stokke, to i Sandefjord samt tre bofellesskap for mennesker med demenssykdom i Sandefjord. Til sammen 332 plasser fordelt på korttid/avlastning og langtidssplasser. Sandefjord kommune er vertskommune for Utviklingssenter for sykejhem og hjemmetjeneste i Vestfold, og har stort fokus på fagutvikling og tjenesteutvikling innen eldreomsorgen i kommunen. Alle bo- og behandlinssenterne har eget produksjonsjøkken. 

Nygård bo- og behandlingssenter har 144 plasser fordelt på sju avdelinger. Vi står foran en utvidelse til 180 plasser fordelt på ni avdelinger i 2027/2028. Beboergruppen er sammensatt, men med flest langtidsplasser. De ulike avdelingene er tilrettelagt i forskjellig grad for personer med demens og somatisk sykdom. Sykehjemslege er tilgjengelig alle virkedager. Vi har fokus på fagutvikling, miljøarbeid og aktivitet, gjennom å se og tilrettelegge for den enkelte beboers behov. Gruppe- og fellesaktiviteter tilbys i samarbeid med miljøarbeider, musikkterapeut og frivillige. Kjøkkenet har en sentral rolle i arbeidet med matglede og ernæring. Høsten 2024 starter prosessen mot sertifisering som Livsgledehjem. 

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Tenk stort, tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube