Ormestad skole

Vi søker

Sekretær til Ormestad skole

Om tjenestested

Ormestad skole er en flerkulturell barneskole med ca. 160 elever. Skolen ligger naturskjønt til. Som skole er vi opptatt av å levere kvalitet på alle nivåer for å sikre våre elever en god læringsutvikling.  

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 60 %
Stillingstype: Fast
Tiltredelse: 1. februar 2018

Arbeidsoppgaver

  • Økonomi Agresso
  • Utarbeidelse og oppfølging av arbeidsavtaler, personalmeldinger Visma HRM
  • Godkjenneroppgaver kjørebok, reiseregninger o.l. Visma Approval
  • Registrering av timelister
  • Utarbeidelse av elevlister/klasselister
  • Registrering av egenmelding, sykemeldinger, fravær
  • Innkjøpsansvarlig skolebøker og –materiell, annen varebestilling, rekvisita
  • Hovedansvarlig skoleadministrativt system Visma Flyt Skole
  • Skolefoto
  • Oppfølging av serviceavtaler (kopimaskin)
  • Innskriving av skolestartere, elevinntak i løpet av skoleåret
  • Innkjøp/bestillinger i forbindelse med planleggingsdager, avslutninger, markeringer og annet
  • Arkivansvarlig WebSak
  • Registrere skademeldinger
  • Generell elevoppfølging, leksehjelp, assistent SFO/skole, inspeksjon
  • Kontakt med foresatte, oppfølging
  • Skoleskyss
  • Oppdatering og redigering av skolens hjemmeside Episerver
  • Utarbeidelse av stillingsannonser, oppfølging av søkere Visma Easycruit
  • Post inngående/utgående
  • Skolemelkansvarlig
  • Rapportering Miljøfyrtårn
  • Utarbeidelse av skolens årshjul for personale og elever
  • Flyttemeldinger
  • Ansvarlig vikarpermer
  • Bistå rektor og avdelingsledere i forefallende arbeid
  • Besvare telefoner og e-poster

Den som tilsettes må videre kunne uttrykke seg godt muntlig og skriftlig, samt være utviklings- og resultatorientert.

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdannelse, ønskelig med utdanning på høgskolenivå
  • Dokumentert erfaring fra tilsvarende arbeid
  • Gode IKT-kunnskaper
  • God økonomiforståelse
  • Fleksibel og ansvarsbevisst
  • Det er ønskelig med kjennskap til Visma flyt, Visma HRM, Visma Easycruit og Visma Approval
  • En avgjørende faktor for eventuell ansettelse vil være god kjennskap til WebSak.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • Et godt arbeidsmiljø
  • Fleksibel arbeidstid

Lønn

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10 % av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.

Andre opplysninger

I henhold til opplæringslovens § 10-9 må politiattest leveres før tiltredelse. Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

 

Del på:
Referansenr:
2018000113
Fylke:
Vestfold
Jobbtype:
Fast
Heltid/Deltid:
Deltid
Arbeidstid:
Dag
Søknadsfrist:
21.01.2018
Tiltredelse:
01.02.2018
Arbeidssted:
Ormestad skole
Kontaktpersoner:
Hanne Cecilie Slåttsveen
tlf: +47 33417271
Tilbake til toppen