Konsulent gravplassforvaltning

Sandefjord kommune, seksjon Park, idrett og friluftsliv søker etter en allsidig og engasjert person som skal ha som hovedoppgave å lede og videreutvikle det administrative arbeidet som gravplassmyndighet i kommunen. 

Sandefjord kommune er en av seks kommuner i Norge som er gravferdsmyndighet. Det betyr at kommunen har ansvar for tildeling av seremonitidspunkt, gravsteder og øvrig forvaltning av gravplasser og kirkegårder, totalt 11 stk. Kommunen tilbyr stell av bed på gravsteder mot betaling og betjener alle innbyggere uavhengig av tros- eller livssyn.

Ansatte har en stor kontaktflate og utstrakt dialog med brukere, begravelsesbyråer og publikum. Vi møter etterlatte i forbindelse med gravferd eller seremoni og vi legger til rette for en sorgprosess som gjenspeiler menneskeverdet. Vi tilrettelegger og imøtekommer for ulike religioner og livssyn.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 50% med mulighet for utvidelse
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: Sandefjord rådhus
Stilling ledig fra: Etter avtale

Om stillingen

Som konsulent ved gravplassforvaltningen vil du ha daglig ansvar for oppfølging av det administrative arbeidet ved forvaltningen. Du får en viktig rolle i å sikre kvalitet og kontinuitet i tjenesten, og skal bidra til oppfølging og videreutvikling av gravplassforvaltningen. Du skal bidra med å iverksette tiltak som fører til en mer effektiv drift av tjenesteområdet, og se muligheter ved bruk av fagsystemer og digitale arbeidsflater.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling i kommunens saks- og arkivsystem
• Dokumentstyring
• Være oppdatert på gjeldende lover, forskrifter og rundskriv på området
• Bistå i publikumskontakt og oppfølging av begravelsesbyråer i forbindelse med bisettelse- og begravelsesseremon
• Samarbeid og avtaleoppfølging med aktører som krematorium, tros- og livssynssamfunn og gravferdsbyråe
• Utvikle nye rutiner som er i tråd med gjeldende regelverk

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høgskole/universitetsnivå. Annen relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning. 
• Erfaring/utdanning fra fagområder som gir innsikt i menneskers livssituasjon, som f.eks. helse, sosialantropologi eller pedagogik
• Kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling 
• Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til fagsystemet Ecclesia og saks- og arkivsystemet WebSak+
• Erfaring fra digitaliseringsarbeid og utviklingsarbeid i organisasjon
• God digital kompetanse og har erfaring med digitale tjenester og omstrukturering
• Erfaring og kunnskap om dokumentstyring og informasjonsarbeid
• Erfaring fra, eller kjennskap til, tilsvarende type arbeid vil være en fordel
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Vi ønsker deg som

• Erfaring fra offentlig sektor eller samarbeid med offentlige aktører
• Erfaring fra arbeid der dialog med mennesker er viktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Håndterer utfordringer i hverdagen
• Engasjert, nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Være trygg i egen rolle

Personlig egnethet tillegges vekt

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfull jobb med faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig miljø med engasjerte kollegaer
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6559.

All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra kr 474.500 til kr 549.700 eller fra kr 522.600 - til kr 614.400  avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. 

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP, og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordningsforhold, jf kommunens etiske reglement. 
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Årets lærebedrift 2024

Vi er stolte av at vi har fått prisen som Årets lærebedrift 2024 mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.