Skolesekretær - 100% fast

Om Sandefjordskolen:
Sandefjord kommune har høye forventninger overfor elever og ansatte. Skolens viktigstemål er å øke elevenes læringsutbytte, og at alle elever
opplever mestring i en tryggskolehverdag. Du som søker må ønske å bidra til å skape gode læringsforutsetninger for den enkelte elev gjennom
ditt ansvarsområde

Om tjenestested

Byskolen er en unik og spennende barneskole beliggende midt i Sandefjord sentrum. Vi har rundt 300 elever, ca. 80 ansatte. Byskolen har elever fra 50 ulike nasjonaliteter. Byskolen er dessuten forsterket skole for barn med ulike hjelpebehov. Det pulserende bylivet og naturen omkring oss, er naturlige læringsarenaer på alle trinn og avdelinger. Den grunnleggende betingelsen for å lære er et trygt og godt skolemiljø. Vi er opptatt av at hvert barn skal oppleve trygge omgivelser, trivsel og læring ut i fra egne evner og forutsetninger.

Da nåværende skolesekretær går av med pensjon, søker vi hennes arvtager. Som sekretær på Byskolen får du jobbe i et hektisk og godt arbeidsmiljø med mange spennende arbeidsoppgaver. Vi håper at du vil jobbe sammen med oss. 

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: fast
Arbeidstid: 0800-1530.
Stilling ledig fra: 01.10.2026

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for skolens besøkende, samt henvendelser fra foresatte, elever og andre
• Støtte ledere og øvrige ansatte med diverse oppgaver, herunder veiledning
• Arbeid med elever ved behov
• Arkivansvarlig med digital arkivering (Visma flyt sikker sak)
• Fakturaanvisning og budsjettoppfølging (Agresso Web)
• Utarbeide arbeidsavtaler og oppfølging av timelister (Visma HRM)
• Samarbeide tett med rektor og den øvrig ledelsen
• Kommunikasjon og informasjonsdeling
• Innkjøp og diverse praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med relevant kompetanse innenfor skoleadministrasjon eller lignende
• Erfaring fra arbeid med barn er ønskelig
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• God IKT-kompetanse
• Ønskelig med kjennskap til og erfaring med administrative støttesystemer (Visma, Websak, Agresso e.l.)
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Du må også beherske engelsk, da flere av henvendelsene på Byskolen foregår på engelsk
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kan jobbe selvstendig og er løsningsorientert

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et godt og hektisk miljø
• Bedriftsidrettslag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 6863.

All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordetforhold, jf kommunens etiske reglement. 
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.