Kontorfaglig stilling

Barnevernstjenesten arbeider med oppgaver i henhold til barnevernsloven.
Vi trenger dyktige og engasjerte ansatte i tjenesten.

Nå har vi ledig stilling som kontorfaglig i merkantil, med snarlig tiltredelse.
Stillingen er vikariat i 6 måneder med mulighet for forlengelse og evt fast tilsetting.
80% stilling fra 2026.

Da vi har behov for snarlig tiltredelse vil søknader bli vurdert fortløpende, uten eksplisitt søknadsfrist.

ARBEIDSOPPGAVER:

Sentralbord

Postbehandling;
Scanning av fysisk post
Hente digital post fra filområder
Registrere post i vårt fagsystem

Kopiering/scanning av barnevernsmapper

Økonomioppgaver; 
Utbetalinger til klienter/oppdragstakere
Fakturabehandling
Bearbeidelse av excel-filer for lønnskjøring til våre fosterhjem

Hjelpe ansatte internt med oppslag/spørsmål/booking osv

KVALIFIKASJONER:

Kontorfaglig/administrativ utdannelse, eksempelvis Kontor og administrasjonsfag fra vgs. Stor erfaring kan veie opp for manglende utdannelse.

Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt

Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil ha en sentral rolle i vår organisasjon og blir en stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
Selvstendig og løsningsorientert
Nøyaktig men likevel effektiv
Du skal behandle sensitiv informasjon og må kunne ta personvern på alvor
Du må kunne skrive og snakke flytende norsk
Du må ha god kompetanse i word og excel
Må kunne håndtere høyt arbeidstempo og stressede situasjoner
Må ha stor arbeidskapasitet
Må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver
Erfaring fra tilsvarende arbeid veier tungt i utvelgelse av kandidat

Vi tilbyr:
Lønn i hht tariff og som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse.
Veiledning
Engasjerte og faglig dyktige kollegaer
Godt arbeidsmiljø

Kontaktperson i fht spørsmål om stillingen:
Koordinator kontorfaglige Mona Villadsen; 33416541