HR rådgiver - HMS - vikariat

Om seksjon Organisasjon og HR

Organisasjon og HR har 12 HR rådgiverstillinger og en lærling i innholdsproduksjon, som gjennom målrettet arbeid støtter ledere og bidrar til bedre tjenester for kommunens innbyggere. Vi har organisert seksjonen i seks kjerneområder, hvor de fleste HR rådgiverne er inne i flere av kjerneområdene. De seks kjerneområdene er:

1. HMS
2. Organisasjons- og lederutvikling
3. Rekruttering og onboarding
4. Lederstøtte og arbeidsrett
5. Partssamarbeid
6. Heltidskultur og ressursplanlegging

Du kommer til kolleger som setter faglig kvalitet høyt, liker å være sosiale, er opptatt av å støtte hverandre og å gjøre hverandre gode. I vår egen "fagsofa" sparrer vi og diskuterer faglige utfordringer, og vi samarbeider mye i hverdagen. Vi har mye godt humør og treffes med jevnlige mellomrom også utenfor arbeidstid.

Om stillingen

Vikariatet har en varighet på i underkant av ett år, med mulighet for noe forlengelse. Denne stillingen har p.t. primært hovedoppgaver i kjerneområdet HMS og vi trenger deg som har noe erfaring fra arbeid med internkontroll HMS arbeidsmiljø, nærværsarbeid (forebygging) og oppfølging av sykefravær. Sandefjord kommune har et høyt sykefravær på rett under 10 %, og dette må ned, så alle kluter settes til for å bistå ledere i dette arbeidet.

I tillegg til drifts- og utviklingsarbeid, skal ressursene våre benyttes til å finne ut av hvordan KI kan benyttes innenfor vårt fagområde, samt digitalisering av HR-oppgaver.

Her er en del av gjengen du vil bli en del av :-)

Bildene er fra HR-forum m/Line, fagsofaen, arrangementet Arbeidsmiljødagen som vi er arrangør av og fjorårets sommermarkering.

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100 %
Stillingstype: Vikariat inntil 1 år, med mulighet for noe forlengelse
Arbeidstid: Dagarbeid 37,5 t/uke, med fleksitidsordning
Stilling ledig fra: Etter avtale

Arbeidsoppgaver

• Internkontroll HMS arbeidsmiljø, sykefraværsarbeid mv.
• Lederstøtte innenfor relevante områder
• Utarbeidelse av opplæringsmateriell og holde kurs/foredrag innen fagområdet HMS
• Samarbeid med bl.a. vernetjenesten, Nav og bedriftshelsetjenesten
• Saksbehandling til administrativ og politisk ledelse
• Utviklingsarbeid innen kjerneområdet (eks. HMS-rutiner)
• Ta del i andre HR-relaterte fagområder etter behov

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra arbeid med sykefraværsoppfølging og HMS internkontroll arbeidsmiljø
• Relevant utdanning
• God systemforståelse og digital kompetanse
• Norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God på relasjoner og kommunikasjon
• Evner å jobbe selvstendig
• Arbeidskapasitet til å håndtere jobbtopper og arbeidsomme dager

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kolleger som bidrar til et sosialt og hyggelig miljø. Du vil få oppgaver som både er interessante og utfordrende, og du vil ha mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag. Vår fleksitidsordning gir deg frihet til å balansere arbeid og fritid, og vi har gode pensjons- og forsikringsordninger. I tillegg har vi et aktivt bedriftsidrettslag med et rikt treningstilbud og tilgang til personalhytter.

Lønn og pensjon

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 8530 – rådgiver. Lønn fastsettes etter kompleksitet i stilling og kvalifikasjoner – og kan ligge i spennet kr. 600.000 – 700.000.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd og arbeidsgivers andel ligger per tiden på ca 10 %.

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er inntil 6 måneder (halvparten av tilsettingstiden).
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester. 

Om seksjon Organisasjon og HR

Organisasjon og HR er en profesjonell støttefunksjon og kommunedirektørens redskap i oppfølging av lovpålagte oppgaver bl.a. i henhold til arbeidsmiljøloven og avtaleverket. Samarbeid med og oppfølging av tillitsvalgte og vernetjenesten er tillagt seksjonen. Kommunen står overfor flere krevende utfordringer de neste årene, særlig innen beholde, utvikle og rekruttere ansatte. For å lykkes er det avgjørende at våre ansatte ledes på en god måte og i tråd med lov og avtaleverk. Organisasjon og HR skal være ledernes foretrukne samarbeidspartner i strategisk organisasjonsutvikling og personalforvaltning, og vi har et aktivt forhold til egen kompetanseutvikling. Vi arbeider ut ifra kommunens arbeidsgiverpolitikk, som er et styringsverktøy som sikrer felles retning gjennom definerte prioriteringer og konkrete mål​.

Årets lærebedrift 2025

Vi er stolte av at vi mottok prisen som Årets lærebedrift i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Stolt av byen vår!

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube