Sekretær

Om Sandefjord medisinske senter

Sandefjord medisinske senter består av 7 ulike enheter. Avdeling service/resepsjon er en av dem og består av merkantile ressurser og en miljøassistent. Teamet yter tjenester til hele Sandefjord medisinske senter.

Serviceenheten er navet i huset og vi trenger deg med initiativ – som ser hva som må bli gjort, kommer med konstruktive forslag til forbedringer, ser løsninger, er fleksibel og villig til å stå på for teamet og samtidig yte god service. Senteret har mange ulike brukere, og det er viktig at du klarer å møte mennesker i vanskelige situasjoner/livskriser på en profesjonell måte.

Stillingsstørrelse: 50 %

Stillingstype: Fast

Arbeidstid: Dagtid 08.00-15.30, samt 1-2 dager i mnd. fra 11.30-19.00

                     
Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av:

• Jobber tett med enhetsleder på sengepost og bistår med merkantile oppgaver som lønnskjøring, -avvik registering, -arbeidsavtaler, -ferieregnskap og andre kontorfaglige oppgaver
• Resepsjonist, sentralbord
• Yte god service
• Oppdatering av websider og informasjonskanaler
• Posthåndtering
• Kontroll av billag/utbetalinger
• Bistå enhetene med ad hoc oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende
• Fordel med kjennskap til Visma, Agresso, Acos websak og Dips/CosDoc
• Interesse og forståelse for økonomi
• God IKT og systemforståelse
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Løsningsorientert, initiativrik, fleksibel, nysgjerrig og interessert i å utvikle smarte måter å jobbe på 
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Selvstendig og liker å jobbe i et hektisk og tverrfaglig miljø

Egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver – en dag er aldri lik
• Et team med trygge kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Å være en del av et hus som er i stadig utvikling
• God opplæring av kollegaer rundt deg
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter
• Bedriftsidrettslag med bredt tilbud
• Kunstforening
• Egen kantine

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henholdt til gjeldende tariffavtale.

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.

Krever politiattest

Spørsmål om stillingene kan rettes til:

Enhetsleder Inge Anders Mortensen: 409 14 945