Sandefjord medisinske senter -  Serviceenhet

Initiativrik sekretær søkes!

Sekretær

Om Sandefjord medisinske senter

Sandefjord medisinske senter består av 7 ulike enheter. Avdeling service/resepsjon er en av dem og består av merkantile ressurser og en miljøassistent. Teamet yter tjenester til hele Sandefjord medisinske senter.

Serviceenheten er navet i huset og vi trenger deg med initiativ – som ser hva som må bli gjort, kommer med konstruktive forslag til forbedringer, ser løsninger, er fleksibel og villig til å stå på for teamet og samtidig yte god service. Senteret har mange ulike brukere, og det er viktig at du klarer å møte mennesker i vanskelige situasjoner/livskriser på en profesjonell måte.

Stillingsstørrelse: 50 %

Stillingstype: Fast

Arbeidstid: Dagtid 08.00-15.30, samt 1-2 dager i mnd. fra 11.30-19.00

                     
Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av:

  • Jobber tett med enhetsleder på sengepost og bistår med merkantile oppgaver som lønnskjøring, -avvik registering, -arbeidsavtaler, -ferieregnskap og andre kontorfaglige oppgaver
  • Resepsjonist, sentralbord
  • Yte god service
  • Oppdatering av websider og informasjonskanaler
  • Posthåndtering
  • Kontroll av billag/utbetalinger
  • Bistå enhetene med ad hoc oppgaver

 

Kvalifikasjoner:

  • Ønskelig med fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende
  • Fordel med kjennskap til Visma, Agresso, Acos websak og Dips/CosDoc
  • Interesse og forståelse for økonomi
  • God IKT og systemforståelse
  • Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

  • Løsningsorientert, initiativrik, fleksibel, nysgjerrig og interessert i å utvikle smarte måter å jobbe på 
  • Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
  • Selvstendig og liker å jobbe i et hektisk og tverrfaglig miljø

Egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

  • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver – en dag er aldri lik
  • Et team med trygge kollegaer og et godt arbeidsmiljø
  • Å være en del av et hus som er i stadig utvikling
  • God opplæring av kollegaer rundt deg
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Personalhytter
  • Bedriftsidrettslag med bredt tilbud
  • Kunstforening
  • Egen kantine

 

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henholdt til gjeldende tariffavtale.

Gjensidig prøvetid er 6 måneder.

Krever politiattest

Spørsmål om stillingene kan rettes til:

Enhetsleder Inge Anders Mortensen: 409 14 945

Del på:

Referansenr:

22/20874

Fylke:

  • Vestfold og Telemark

Jobbtype:

Fast

Heltid/Deltid:

Deltid

Arbeidstid:

Dag

Søknadsfrist:

17.07.2022

Tiltredelse:

01.10.2022

Arbeidssted:

Sandefjord medisinske senter

Kontaktpersoner:

Inge Anders Mortensen

tlf: +47 40914945

mob: +47 40914945

Adresse:

Rådhuset Sandefjordsveien 3 3202 Sandefjord