Opplæringsansvarlig

Opplæringsansvarlig 

Vil du ha ansvar for å sikre god onboarding, opplæring og oppfølging av ansatte i barnevernstjenesten i Sandefjord? 
 
Stillingen er ledig, med oppstart så snart den som tilsettes kan tiltre.

Vi tilbyr 

En nyopprettet og sentral rolle der du får forme hvordan vi jobber med opplæring og kompetanse i barnevernet. 

En sjelden mulighet til å påvirke kultur, kvalitet og praksis – fra første dag. 

Et ambisiøst og engasjert fagmiljø som ønsker deg velkommen inn som nøkkelperson i videre utvikling av tjenesten. 

Varierte og meningsfulle arbeidsdager med både strategisk utvikling og praktisk opplæringsarbeid. 

Tett samarbeid med ledere og veiledere som heier på innsikt, nye ideer og gode faglige prosesser. 

Gode muligheter for egen kompetanseutvikling, samt trygge og konkurransedyktige kommunale arbeidsvilkår. 

Om stillingen 

Vi søker deg som er en strukturert, erfaren, faglig trygg og engasjert opplæringsansvarlig som skal bygge en grunnmur i kompetansen hos de ansatte i tjenesten, basert på systematikk og som innfrir forsvarlighetskravet. Stillingen inngår i stab og samarbeider tett med ledergruppen og veiledere i hver avdeling og du rapporterer til barnevernsleder. 

Som opplæringsansvarlig får du et helhetlig ansvar for planlegging, gjennomføring og videreutvikling av opplæringen i tjenesten – både for nyansatte, for intern kompetansebygging og for de ansattes kontinuerlige faglige utvikling. Rollen skal bidra til trygg og enhetlig praksis, høy faglig kvalitet og systematisk forbedringsarbeid. 

Lederne har det formelle ansvaret for sine ansattes utvikling, og stillingen forutsetter derfor et tett samarbeid med ledergruppen for å sikre tydelige mål, god forankring og riktig innretning på opplæringen. 

KI blir sentralt for kvaliteten i det kommunale barnevernet, så stor interesse for KI er viktig for vår nye opplæringsansvarlige.

Arbeidsoppgaver 

Onboarding og grunnopplæring 

• Utforme, planlegge og gjennomføre opplæring for nyansatte (deler av onboardingsplan). 
• Sikre opplæring i fagsystemer, IT-systemer, rutiner, internkontroll og gjeldende lovverk. 
• Følge opp og kvalitetssikre fadder-/mentorordning. 

Kompetanseutvikling og internundervisning 

• Kartlegge opplæringsbehov og utarbeide helhetlig opplærings- og kompetanseplan, på tjeneste- og individnivå. 
• Planlegge og bidra i gjennomføring av internundervisning, fagmøter, temadager og refleksjonsfora. 
• Tilrettelegge for praktisk trening (simuleringstrening) i krevende oppgaver, som barnesamtaler, akuttsituasjoner, vitne og partsrepresentasjon i nemnd/rett og annen tematikk identifisert som krevende for den enkelte ansatte. 

Kvalitet og forbedringsarbeid 

• Sørge for opplæring ved endringer i rutiner, lovverk og systemer. 
• Følge opp pålegg og funn fra internkontroll og tilsyn gjennom målrettede opplæringstiltak. 
• Dokumentere gjennomført opplæring i tjenesten, og bidra til evaluering og videreutvikling av tiltak. 
• Bidra til lik og helhetlig praksis i tjenesten, og påse at det som er blitt besluttet på overordnet nivå følges opp i praksis. 

Faglig støtte 

• Overordnet ansvar for oppfølging av veiledere i hver avdeling. 
• Ved interne kapasitetsutfordringer – bistå veileder i hver avdeling med å utføre veiledning til ansatte. 
• Ansvar for opplæring og veiledning av studenter i praksis. 

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen etter tjenestens behov.

Kvalifikasjoner 

Krav: 

• Master eller videreutdanning innen sosialt arbeid, barnevern. Dersom det ikke er søkere med master bakgrunn kan tjenesten vurdere bachelor i barnevern, sosialt arbeid eller annen relevant utdanning. 
• Det er nødvendig med solid praksiserfaring fra barneverntjeneste, fortrinnsvis saksbehandling, som gir tilstrekkelig faglig tyngde og autoritet i rollen. 
• God kunnskap om lov om barnevern, forvaltningsloven og kommunale styringssystemer. 
• Erfaring og trygghet med å ta i bruk nye IT systemer. Det er ønskelig med erfaring i følgende eller lignende systemer; Modulus Barn, Outlook, Teams, Tidbank, Compilo, Visma Veilederen, XtraMile, Adobe, PowerPoint, Excel og Websak. Det forventes at søker raskt kan ta en aktiv rolle i opplæring av andre i disse systemene, og har evne til å lære nye ting raskt. 

Ønskelig: 

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av opplæring/undervisning. 
• Erfaring med barnevernsfaglig veiledning. 
• Erfaring med arbeid i 2. linje barnevern. 

Personlige egenskaper: 

Vi søker en trygg og tydelig fagperson som: 

• Evner å overføre eget fagengasjement til øvrige ansatte i tjenesten og dermed motiverer og bygger kompetanse hos andre. 
• Arbeider strukturert og selvstendig. 
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. 
• Evner å reflektere og gi støtte knyttet til komplekse problemstillinger og dele kunnskap på en forståelig og praksisnær måte. 
• Er tålmodig og har evne til å tilpasse opplæringen som gis etter den ansattes individuelle behov. 
• Trives med både strategiske og praktiske oppgaver. 

Om Barnevernstjenesten

Vi ønsker en dyktig person inn i denne stillingen som kan være med å videreutvikle Sandefjord barnevernstjeneste til enda bedre og fremtidsrettet barnevernstjeneste! 

Stillingen som opplæringsansvarlig er en nyopprettet stilling som er organisert i stab til barnevernsleder og har barnevernsleder som nærmeste leder. Stillingen gir deg mulighet til å påvirke hvordan Sandefjord kommunes barnevernstjeneste skal utvikle seg i årene fremover. Det vil også krever at du holder deg faglig oppdatert.

Barnevernstjenesten har pr. i dag ny fag- og kvalitetsansvarlig, to kvalitetsrådgivere og jurist i stab, som vil du jobbe tett sammen med. Du får mulighet til å påvirke omfang og utstrekning av arbeidsoppgaver du skal jobbe særskilt med. Sammen med fag- og kvalitetsansvarlig skal det foretas en helhetlig gjennomgang av arbeidsfordeling og skillelinjer, når du er på plass.

I Sandefjord barnevernstjeneste er det gjort strategiske grep i perioden 2023-2025, hvor vi har ansatt veiledere, familieveiledere, kvalitetsrådgivere og jurist, som styrker tjenesten. I tillegg kom det fire nye stillinger i barnevernsreformen. De to siste år er Sandefjord barnevernstjeneste blitt nr. 1 i Norge på Kommunebarometeret for barnevern, og ble for 2024 kåret til årets Kompetansefyrtårn i Norge av Visma, og dette tar vi med oss i det videre arbeide med å utvikle tjenesten.

Barnevernstjenesten tilstreber å tilby hjelpetjenester basert på oppdatert fagkunnskap i kombinasjon med kunnskap fra brukerne av tjenestene. Vi vil derfor være opptatt av å sikre at tilbakemeldinger fra barn og familier er en del av vårt arbeid. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver, med rom for kreativitet og initiativ i et arbeidsmiljø som du, sammen med dine kolleger, er med på å gi god kvalitet og meningsfullt innhold. 

Er du en engasjert og dyktig fagperson med stor interesse for å arbeide i det kommunale barnevernet, har vi en stilling til deg!

Stillingsinformasjon

Stillingsstørrelse: 100 %
Stillingstype: Fast
Arbeidstid: Per tiden 37,5 t/uke
Stilling ledig fra: Snarest

Lønn og pensjon mv

• Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale, og i stillingskode 7712.
• All tidligere privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.
• Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Andre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordet forhold, jf kommunens etiske reglement. 
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Om organisasjonen

Sandefjord kommune er en veldrevet kommune, med stort fokus på forsvarlighet, kvalitet, utvikling og kostnadseffektivitet. I 2025 ble Sandefjord kommune kåret til årets best styrte kommune i Norge i den årlige kommuneindeksen (analyse fra Agenda Kaupang). Analysen baserte seg på kvalitet, kostnadseffektivitet og finansielle nøkkeltall.
Samhandling på tvers av virksomheter og etater er viktig i Sandefjord kommune, og det er utviklet en «Tenk Sammen modell» for dette i kommunen.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?

Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare lenker:
Tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube

Årets lærebedrift 2024

Vi er stolte av at vi har fått prisen som Årets lærebedrift 2024 mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.

Kontaktpersoner for stillingen:
Barnevernsleder Jakob Bråtå 90090394
Fag- og kvalitetsansvarlig Hedda Forquer 9552019