Sekretær - Bugården ungdomsskole

Om Sandefjordskolen:

Sandefjord kommune har høye forventninger overfor elever og ansatte. Skolens viktigstemål er å øke elevenes læringsutbytte, og at alle elever opplever mestring i en tryggskolehverdag. Du som søker må ønske å bidra til å skape gode læringsforutsetninger for den enkelte elev gjennom ditt ansvarsområde.

Om Bugården ungdomsskole:

Bugården ungdomsskole ligger sentralt plassert, nært Sandefjord sentrum. Skolen har ca.340 elever og 45 ansatte. I umiddelbar nærhet har vi flotte turområder tilpasset alle årstider, samt nærhet og tilgang til store friluftsarealer, svømmehall og idrettshaller. Skolens verdisyn er nedfelt i følgende motto: «Trivsel, omsorg og kunnskap, gjennom samarbeid og profesjonalitet», og er noe vi tilstreber å etterleve i alle ledd på skolen.

Stillingsinformasjon:

Stillingsstørrelse: 80-100%

Stillingstype: fast

Tiltredelse: snarest

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for skolens besøkende, samt henvendelser fra foresatte, elever og andre
• Støtte ledere og øvrige ansatte med diverse oppgaver
• Arbeid med elever ved behov
• Arkivansvarlig med digital arkivering (Websak Fokus)
• Fakturaanvisning og budsjettoppfølging (Agresso Web)
• Utarbeide arbeidsavtaler og oppfølging av timelister (Visma HRM)
• Oppsett av skoleår og grupper i Visma flyt skole
• Oppmelding nasjonale prøver og elevundersøkelse
• Eksamensoppmelding og utstedelse av vitnemål
• Samarbeide tett med rektor
• Kommunikasjon og informasjonsdeling
• Innkjøp og diverse praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med relevant kompetanse innenfor skoleadministrasjon
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• God IKT-kompetanse
• Ønskelig med kjennskap til og erfaring med administrative støttesystemer (Visma,
• Websak, Agresso e.l.)
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kan jobbe selvstendig og er løsningsorientert
• Erfaring fra arbeid med ungdom er ønskelig

 Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et hektisk og trivelig miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftshelsetjeneste
• Bedriftsidrettslag

Lønn

Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariavtale og istillingskode 6863. Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommunehar en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10% av den enkeltesbruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.Andre opplysningerGjensidig prøvetid er 6 måneder.Kommunen følger oentlighetsloven § 25 ved eventuell oentliggjøring av søkerliste. Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju. For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.