Bli med på en spennende reise: Ledende rolle i fremtidens dokumentsenter!

Om tjenestested
Sandefjord kommune er den største kommunen i Vestfold. Vår visjon er "Sammen framover", og våre verdier er ansvarlighet og åpenhet. Vi er en effektiv organisasjon som søker å ha innbyggerne og brukernes beste i fokus.

Dokumentsenteret skal bidra til å sikre høy grad av dokumentfangst, åpenhet og være et kompetansemiljø for hele kommunen. Seksjonen består for tiden av 22 ansatte og er snart lokalisert i nyoppussede lokaler i Sandefjord rådhus.

Stillingsinformasjon
Som vår nye seksjonsleder vil du ha det overordnede ansvaret for drift, utvikling og strategisk planlegging av vårt dokumentsenter. Du vil lede et team som arbeider med dokumenthåndtering, arkivering og digitalisering, og du vil spille en nøkkelrolle i kommunens overgang til mer effektive og digitaliserte prosesser.

Stillingsstørrelse: 100%
Stillingstype: Fast
Stilling ledig fra: Etter avtale

Arbeidsoppgaver

• Du vil ha det overordnede ansvaret for personal, økonomi, resultater og utvikling i seksjonen
• Som leder vil du forvalte og utvikle kommunens kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning
• Du vil være ansvarlig for å lede prosjekter og prosesser knyttet til effektivisering og digitalisering av dokumentflyt
• Du vil samarbeide tett med andre avdelinger og eksterne partnere for å sikre optimale integrasjoner og funksjonalitet i våre dokumenthåndteringssystemer
• Som en del av kommunalsjefens ledergruppe vil du være medansvarlig for helheten i kommunalområdet

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen relevante fagområder
• Ledererfaring med gode resultater, fortrinnsvis innen dokumentasjonsforvaltning
• Ønskelig med erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning
• Utmerkede kommunikasjonsferdigheter og evne til å bygge relasjoner både internt og eksternt.
• God og relevant IKT-kompetanse, erfaring med digital transformasjon og prosessforbedring er en fordel

Personlige egenskaper

• Lagspiller som bidrar til å skape kultur for læring, utvikling og trivsel
• Strukturert, systematisk og målrettet
• God forståelse for teknologiutvikling og strategisk tenkning
• Søker å holde deg faglig oppdatert
• Være en god personalleder som ivaretar medarbeidere og arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• Muligheter til å påvirke utviklingen av kommunens digitale satsing innen dokumentasjonsforvaltning
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Godt tilpassede lokaler i Sandefjord rådhus
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Bedriftsidrettslag, kunstforening og hytteutleie for ansatte

Lønn
Lønn etter avtale. Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 9451.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn ca 10%  av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes i 2% i pensjonsinnskudd. 

Andre opplysninger

• Arbeidsspråk: norsk
• Gjensidig prøvetid er 6 måneder.
• Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.

Kontaktperson hos Sandefjord kommune er kommunalsjef Erik Rastad, tlf. 932 47 660

Nysgjerrig og lyst til å høre litt mer? Ta gjerne kontakt med seniorrådgiver i Skagerak Consulting Sissel Gladsø på 40203866 eller Ruth-Camilla Aas på 91177259.

Skagerak Consulting AS er et unikt, tverrfaglig rådgivningsmiljø. Vi jobber med å utvikle mennesker og organisasjoner for å skape varige forbedringer og verdier i offentlige og private virksomheter. Vårt arbeid er basert på en kombinasjon av dokumentert metodikk, praktisk erfaring og en god porsjon sunn fornuft.

Les mer om Skagerak Consulting AS her: www.skc.no

Du kan fram til søknadsfristens utløp, ta kontakt med oss på konfidensiell basis og få informasjon om stillingen.
I likhet med alle andre offentlige stillinger, vil det for denne stillingen bli utarbeidet en søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle som søker på stillingen. Denne søkerlisten vil i utgangspunktet ikke sendes ut, men vil være offentlig og derfor tilgjengelig for alle som ber om innsyn. Det er mulig å søke om å slippe å stå på den offentlige søkerlisten, men kravene er strenge. Ønsker du at navnet ditt ikke skal stå på denne listen, må du krysse av og begrunne dette i det elektroniske søknadsskjemaet. Dersom søknaden ikke innvilges, vil du få mulighet til å trekke deg fra prosessen. Om det innkommer klage på innvilget unntak fra offentlighet, vil Statsforvalteren kunne overprøve beslutningen slik at opplysninger om søkerne likevel kan bli offentliggjort. Dersom dette skulle skje, vil du bli varslet på forhånd.

For å unngå bedrageriforsøk vil vi presisere at vi aldri ber om BankID-informasjon i søknadsprosessen.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord?
Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Tenk stort, tenk Sandefjord
Sandefjord kommune | Facebook
Foresatteportalen i Sandefjord kommune
Sandefjord kommune på YouTube